Avedøre Idrætsforening
Fodbold, Håndbold, Gymnastik, Dans, Amerikansk Fodbold
Love for Avedøre IF Gymnastikafdeling (pdf-format tryk her)
§ 1 Navn og formål
Foreningens navn er Avedøre IF Gymnastikafdeling i daglig tale Avedøre Gymnastik Forening er hjemmehørende i Hvidovre.
Det er foreningens formål at tiltrække og fastholde idrætsinteresserede og gennem aktiv idrætsudøvelse at virke for sund udvikling af gymnastikken i Avedøre-området
§ 2 Medlemskab af organisationen
Foreningen er medlem af Avedøre Idrætsforenings Hovedafdeling, D.G.I, D.I.F. i Hvidovre og er undergivet deres love og bestemmelser,
§ 3 Medlemmers optagelse
Alle kan optages som aktivt medlem i foreningen, indmeldelse sker automatisk, ved fuld indbetaling af kontingent,
§ 4 Kontingent
Foreningens kontingentsatser fremlægges af bestyrelsen og fastsættes for 1 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen kan vedtage bestemmelser om særlige kontingentsatser for aldersgrupper blandt andet folkepensionister.
Bestyrelsen fastsætter bestemmelser om sidste rettidige indbetaling. Overskrives denne frist, kan vedkommende ikke deltage i foreningens aktiviteter.
§ 5 Udmeldelse og eksklusion
Gyldig udmeldelse kan ske inden for den 1 måned fra sæsonstart. Udmeldelse sker skriftligt til kassereren vedlagt kopi af indbetalingen. Det indbetalte beløb vil derefter blive refunderet.
§ 6 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle foreningens anliggender, dog med de indskrænkninger som fremgå af nærværende vedtægter.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved annoncering i Hvidovre Avis eller ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indgives skriftligt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen.
Er medlemmet under 18 år ved generalforsamlingens kræves forælder/værges fremmøde ved afstemninger.
7 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning for det forløbne år
3. Aflæggelse af regnskab for det forløbne år til gennemgang samt godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg:
· Bestyrelsens konstituerer sig selv, alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.
· Formand, sekretær og 1 medlem på valg i ulige år
· Næstformand, kasserer samt 1 medlem i lige år
· 2 revisorer
· valg/genvalg af diverse udvalg pt. festudvalg
7. eventuelt
§ 8 Generalforsamlingens ledelse
Generalforsamlingen vælger en dirigent som ordstyrer til at led mødet og afstemningen. De af dirigenten trufne afgørelser skal på forlangende af minimum 50 % af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer sættes undrer afstemning.
Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af
fremmødte medlemmer. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved
simpelt stemmeflertal, jf. dog § 13 og § 14.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal der på begæring af
mindst 50 % af de stemmeberettigede medlemmer afholdes skriftlig
afstemning og/eller valg.
Generalforsamlingens beslutninger nedældes efterfølgende i referatform.
Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke genoptages på samme generalforsamling.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af
bestyrelsen eller når mindst 40 stemmeberettigede medlemmer skriftligt
anmoder bestyrelsen herom, med angivelse af forhandlingsemne.
I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned
efter at begæringer er fremsat.
Om indkaldelsesmåde mv. gælder bestemmelserne i § 6.
§ 10 Bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 - 5 personer samt de på generalforsamlingen valgte udvalg jf. § 7
Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal, men derudover fastsætter bestyrelsen selv sin dagsorden. Formanden/ eller næstformanden ved formandens fravær, har ret til at handle alene i presserende sager og derefter orienter bestyrelsen.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, hvis mindst halvdelen af dens medlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden er til stede. I formandens forfald indtræder næstformanden i dennes sted.
I tilfælde af stemmelighed er formandens/næstformandens stemme afgørende.
Sekretæren fører protokol over de afholdte møder og sender referat til bestyrelsens medlemmer. På det efterfølgende møde godkendes referater af bestyrelsen, hvorefter det danner fuldgyldigt bevis for de førte forhandlinger.
§ 11 Regnskab
Foreningens regnskabsår er 1. januar til 31. december. Bestyrelsen skal sørge for at driftsregnskabet og status pr. 31. december er forelagt for revisorerne senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Driftsregnskab og statur, med påtegning af revisorerne, forelægges de ordinære generalforsamling til godkendelse. Driftsregnskab og statur bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§ 12 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for 2 år ad gangen 2 kritiske revisorer der tilser at bogførings-pligten bliver overholdt i henhold til lovgivningen.
Revisorerne skal hvert år, i god tid før generalforsamlingen jf. § 11 gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning.
Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 13 Vedtægtsændringer
Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde skriftligt jf. § 9. Bestyrelsen eller eksterne interessegrupper kan på forlangende indkalde til en ekstraordinær generalforsamling der kan beslutte jf. § 6.
Samme forslag kan kun stilles ved en ny generalforsamling tidligst 1 år efter.
§ 14 Foreningens opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun foretages ved en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til dennes beslutningsdygtighed kræves tilstedeværelse af mindst 1/3 af foreningens medlemmer og heraf skal mindst 1/3 vær til stede og der fordres mindst 50 % af de afgivne stemmer til gyldig beslutning om opløsningen. Såfremt et tilstrækkeligt antal medlemmer ikke er til stede, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling. Denne forsamling er beslutningsdygtig med nævnte kvalificerede majoritet uanset antallet af fremmødte medlemmer.
I tilfælde af foreningens opløsning fordeles dennes nettoaktiver blandt de øvrige foreninger, som er medlem af Avedøre Idrætsforenings Hovedafdeling.